Progetti approvati

Attribuzione dei fondi / Rendiconto

I fondi della Fondazione umanitaria CRS possono essere erogati esclusivamente per i progetti approvati (in base alla richiesta). A conclusione del progetto va presentato il conteggio finale nel quale figurano i fondi non utilizzati. A seconda del caso, questi o non vengono più reclamati, oppure vengono rimborsati alla Fondazione umanitaria.

Ritardi del progetto /Adeguamento del progetto
Se l’avvio o l’attuazione del progetto subiscono ritardi tali per cui le scadenze previste dalla Fondazione umanitaria (pagamento di tranche annuali, ricevimento di resoconti) devono essere prorogate, è necessario richiedere un adattamento o un prolungamento del progetto. I cambiamenti rispetto al contenuto, i tempi, i metodi o il finanziamento del progetto vanno dichiarati e motivati. Le modifiche vengono valutate della Fondazione umanitaria.

Rendiconto
La Fondazione umanitaria viene informata regolarmente, attraverso dei rapporti, sull’andamento dei progetti approvati. I rapporti intermedi e quello finale devono essere presentati ciascuno sia in copia cartacea che elettronica.

Nel caso di progetti pluriennali, il responsabile del progetto presenta annualmente un rapporto intermedio sul contenuto e sulle finanze riferiti allo stesso periodo. Il rapporto intermedio deve essere presentato alla Fondazione umanitaria 6-8 settimane prima del versamento richiesto della tranche seguente. Il rapporto intermedio va presentato anche se in un anno non è stato necessario ricorrere ai fondi della Fondazione umanitaria.

Alla conclusione del progetto i responsabili presentano alla Fondazione un rapporto finale. Questo, come i rapporti intermediari, contiene una retrospettiva sul periodo in rassegna (contenuto e aspetti finanziari). Deve inoltre comprendere i seguenti punti:
 - una valutazione del raggiungimento degli obiettivi complessivi del
   progetto
-  una (auto)valutazione secondo i criteri definiti nella richiesta
-  un rendiconto finale per il  periodo complessivo del progetto.