Datenschutz

Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese Daten?

Die Humanitäre Stiftung SRK bearbeitet ausschliesslich personenbezogene Daten, die in Verbindung mit unserer Beziehung zu Ihnen stehen. In der Regel erheben wir Daten aus nachfolgenden Quellen:

• Daten, die uns im Rahmen von Gesuchen zur Verfügung gestellt und mitgeteilt werden.

• Daten, die uns mit Ihrer Einwilligung durch Dritte zur Ausführung von Aufträgen oder zur Erfüllung von Verträgen mitgeteilt werden, z. B. Versicherungsdaten oder Zahlungsangaben.

• Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen direkt oder über spezialisierte Dienstleister gewonnen haben, z. B. aus den Medien, über öffentliche Register wie das Handelsregister oder öffentliche Adressanbieter wie die Schweizerische Post oder die Swisscom.

• Daten, die wir von weiteren SRK-Organisationen erhalten.

• Daten, die Sie uns aus anderen Gründen zur Verfügung stellen, wie z.B. Teilnahme an einer Umfrage oder bei einer Stellenbewerbung.

Zu welchem Zweck werden Ihre Daten verwendet und auf welcher Grundlage?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt primär zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Rahmen der Erfüllung unserer statutarischen Aufgaben sowie unserer vertraglichen Verpflichtungen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen und weiteren Personen wie Gesuchstellenden, Dienstleistenden sowie Lieferantinnen und Lieferanten, soweit dies erlaubt ist und es uns als angezeigt erscheint. Dies betrifft insbesondere, aber nicht abschliessend folgende Vorgänge:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Gesuchen

• Begleitung von bewilligten Projekten, Programmen und weiteren Vorhaben

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Durchführung von Umfragen

• Kommunikation mit uns, z. B. mündlich, per Telefon/Videotelefonie (vgl. dazu auch unten), über E-Mail, Kontaktformulare oder über Kollaborationstools

• Stellenbewerbungen bei uns

• Gewährleistung der IT-Sicherheit

• Verhinderung von Straftaten

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

• Aktualisierung von Adressdaten

• Administration unserer Stiftung

Wir gehen in gewissen Fällen davon aus, dass Sie daran interessiert sind, von Zeit zu Zeit Informationen über unsere Tätigkeiten per E-Mail, als postalische Sendung, oder über andere Kommunikationskanäle zu erhalten. Die elektronische oder postalische Information, die wir Ihnen zusenden, können Sie jederzeit abbestellen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wem werden Ihre Daten bekannt gegeben?

Bei der HS SRK haben diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen benötigen. Zu diesen Personen gehören neben unseren Mitarbeitenden auch von uns beigezogene Dienstleister. Diese haben sich zur Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes verpflichtet.

Werden Ihre Daten ins Ausland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Mit Bezug auf gewisse Verarbeitungen von personenbezogenen Daten müssen Sie insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder innerhalb und ausserhalb Europas rechnen, wo sich einige der von uns in Anspruch genommenen IT-Dienstleister befinden (z. B. digitale Dienstleistungen und Tools).

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert bzw. aufbewahrt?

Wir bearbeiten und speichern Ihre Daten grundsätzlich solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. Danach werden Ihre Daten – sofern technisch möglich – regelmässig gelöscht.

Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch löschen wir unter den gegebenen Voraussetzungen Ihre persönlichen Daten unwiderruflich.

Was gilt bei Audio- und Videokonferenzen?

Wir verwenden Dienste für Audio- und Videokonferenzen, um mit unseren Kundinnen und Kunden sowie sonstigen Personen kommunizieren zu können. Wir können damit insbesondere Audio- und Videokonferenzen sowie virtuelle Besprechungen.

Wir verwenden nur Dienste, bei denen ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist. Es gelten ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung jeweils auch allfällige Bedingungen der verwendeten Dienste wie Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärungen. Wir verwenden mehrheitlich Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Operations Ireland Limited. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbestimmungen von Microsoft.

Welche Daten werden bei der Nutzung unserer Internetseite bearbeitet?

Sie können grundsätzlich unsere Internetseiten besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Beim Besuch unserer Internetseiten speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Es handelt sich um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten dient der Systemsicherheit und -stabilität und zur Fehler- und Performanceanalyse sowie zu internen statistischen Zwecken und ermöglicht es uns, unser Internetangebot zu optimieren.

Unsere Internetseiten nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie Bestellungen oder Anfragen, die Sie uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Was sind Cookies und wann werden sie eingesetzt?

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Ein Cookie ist eine Information, die auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der betreffenden Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen, z. B. zum Wegklicken eines von Ihnen geöffneten Fensters, erforderlich sind, werden gespeichert, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste haben.

Werden Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern eingesetzt?

Die Homepage der HS SRK verwendet ausschliesslich technische Cookies und keine Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

In Bezug auf Ihre Personendaten haben Sie folgende Rechte:

• Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten verlangen.

• Sie können eine Berichtigung, Ergänzung, Sperrung oder Löschung Ihrer Personendaten verlangen.

• Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg oder eine E-Mail aus. Hierzu ist es in der Regel notwendig, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen.

Schlussbestimmungen

Verantwortlich für diese Datenschutzerklärung ist die HS SRK. Die Informationen auf dieser Website wurden mit grosser Sorgfalt zusammengestellt. Für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit kann gleichwohl keine Gewähr übernommen werden. Aus diesem Grund ist jegliche Haftung für eventuelle Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung der Informationen in dieser Datenschutzerklärung ausgeschlossen. Durch die blosse Nutzung dieser Website kommt keinerlei Vertragsverhältnis mit der HS SRK zustande.

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf jederzeit ändern oder anpassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann auf www.hs-srk.ch abgerufen werden.